Aether Engine automatiseert het volledige offerteproces voor groothandels. Binnenkomende aanvragen worden automatisch geïnterpreteerd, doorgerekend op basis van jullie prijslogica en omgezet in een professionele offerte. Dit kan via formulieren, e-mail, uploads of een API, zonder handmatig rekenwerk of copy-paste tussen systemen.

Bij een gemiddelde B2B-groothandel bespaart Aether vooral tijd en voorkomt het fouten, terwijl het tegelijkertijd zorgt voor consistentere prijzen. Doordat offertes veel sneller worden opgesteld, komt er jaarlijks ongeveer 1.250 uur salescapaciteit vrij, wat neerkomt op ± €60.000 aan tijdsbesparing. Daarnaast halveert het aantal prijsfouten en correcties, wat nog eens een paar duizend euro per jaar oplevert. Het grootste effect zit echter in de marge. Door betere prijsconsistentie en minder ad-hoc kortingen is zelfs een kleine margeverbetering al zeer waardevol: 0,5 tot 1 procentpunt extra marge betekent bij €25 miljoen omzet al snel €125.000 tot €250.000 per jaar. Alles bij elkaar levert Aether in een realistisch scenario ruim drie ton per jaar op. Zelfs als dit effect maar gedeeltelijk wordt gerealiseerd, verdient de investering zich nog steeds ruim terug.

Het platform is bedoeld voor groothandels met complexe prijsstructuren, maatwerkoffertes en een hoog volume aan aanvragen. Vooral organisaties in techniek, bouw, industrie en productie profiteren van snellere offertes, minder fouten en consistente marges.

De prijs wordt berekend op basis van vooraf ingestelde regels die jullie huidige manier van rekenen volgen. Denk aan marges, staffels, klantafspraken, toeslagen en transportkosten. Deze logica wordt één keer ingericht en daarna automatisch toegepast op elke aanvraag.

Ja. Aether vervangt jullie prijsstrategie niet, maar automatiseert die. Bestaande Excel-modellen, ERP-regels of handmatige beslissingen worden vertaald naar een vaste prijs-engine die altijd hetzelfde rekent en schaalbaar is.

Aether is API-first en ontworpen om te koppelen met bestaande systemen. ERP’s, CRM’s, klantportalen en webformulieren kunnen direct of via tussenlagen worden geïntegreerd, afhankelijk van jullie infrastructuur.

Offertes worden gegenereerd in jullie eigen huisstijl en kunnen automatisch worden verstuurd als HTML of PDF. Ze kunnen worden opgeslagen in het CRM of ERP en eventueel worden opgevolgd met automatische reminders. Voor de ontvanger voelt de offerte persoonlijk en professioneel, niet geautomatiseerd.

Niet elke aanvraag hoeft volledig automatisch te verlopen. Het systeem kan aanvragen markeren voor handmatige controle wanneer ze buiten vooraf ingestelde kaders vallen. Zo behoudt het team controle over uitzonderingen, terwijl het merendeel van de aanvragen automatisch wordt afgehandeld.

Ja. Aether is gebouwd met zakelijke vertrouwelijkheid als uitgangspunt. Prijsregels, klantafspraken en data zijn afgeschermd per organisatie en worden niet gebruikt voor het trainen van publieke AI-modellen. Jullie logica en data blijven volledig van jullie.

De meeste trajecten starten met een afgebakende use case en kunnen binnen enkele weken live zijn. Een eerste pilot is vaak mogelijk binnen twee tot vier weken, waarna verdere integraties en optimalisaties stapsgewijs worden uitgerold.

Ja. Veel groothandels starten met één productgroep, één type aanvraag of een interne salesflow. Vanuit daar kan het systeem eenvoudig worden uitgebreid zonder opnieuw te hoeven beginnen.

Ja. De volledige offerteflow draait onder jullie eigen merk. Klanten zien geen externe software, alleen een snelle, professionele offerte-ervaring die voelt als een vast onderdeel van jullie organisatie.